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Politique de Confidentialité

Politique de Confidentialité

Agnès Cabon

Politique de Confidentialité

YUBI – Shiatsu & Energétique Chinoise – Conformité RGPD

1. Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement :


Agnès CABON / YUBI

7 rue des Châtaigniers – 67205 OBERHAUSBERGEN
Courriel : agnes@yubi.do
Téléphone : 06.44.27.83.39

Dans le cadre de mes activités (séances de Shiatsu, bilans énergétiques, accompagnement en MTC), je suis amenée à collecter et traiter certaines données personnelles.

2. Données collectées

  • 2.1. Données fournies lors de la prise de rendez-vous

    Ces données sont collectées via Calendly, outil de planification en ligne :

    • nom, prénom
    • adresse e-mail
    • numéro de téléphone
    • type de rendez-vous choisi
    • commentaires ou informations facultatives ajoutées par vous

    ⚠️ Aucune donnée de santé sensible ne doit être transmise via cet outil.

    2.2. Données collectées lors de la séance

    Dans le cadre de l’accompagnement en Shiatsu ou MTC, je peux être amené(e) à recueillir des informations nécessaires au suivi personnalisé, par exemple :

    • habitudes de vie
    • sommeil, digestion, émotions
    • antécédents ou symptômes déclarés spontanément par vous
    • observations énergétiques (MTC)
    • informations corporelles utiles à la pratique du Shiatsu

    ⚠️ Ces données sont strictement confidentielles et ne constituent jamais un diagnostic médical.

    2.3. Données techniques

    Lors de votre navigation sur mon site, peuvent être collectées automatiquement :

    • adresse IP
    • type de navigateur / appareil
    • cookies nécessaires au fonctionnement du site
    • cookies liés à Calendly (si vous utilisez la prise de rendez-vous)

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour :

  1. Gérer vos rendez-vous (confirmation, rappel, modification).
  2. Assurer le suivi énergétique et personnaliser la séance.
  3. Communiquer avec vous en cas de besoin (annulation, informations pratiques).
  4. Respecter mes obligations légales, comptables ou administratives.
  5. Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

Aucune donnée n’est utilisée pour :

  • prospection commerciale abusive,
  • revente,
  • profilage automatisé.

4. Base légale du traitement

Selon le RGPD, les traitements reposent sur :

  • l’exécution du contrat : gestion de la séance et du suivi,
  • votre consentement explicite : lorsque vous réservez, transmettez des informations facultatives, ou acceptez les cookies,
  • l’intérêt légitime : sécuriser le site, protéger l’activité, améliorer le service,

– l’obligation légale : comptabilité, facturation.

5. Utilisation de Calendly (outil tiers)

Pour la prise de rendez-vous, j’utilise Calendly, un service fourni par Calendly LLC (USA).

Calendly peut collecter :

  • nom, courriel, téléphone, fuseau horaire
  • informations liées au créneau réservé
  • données techniques (IP, cookies…)

Calendly agit comme sous-traitant au sens du RGPD.
Ses engagements sont consultables ici : https://calendly.com/legal/privacy-notice

Transferts hors UE

Les données transmises via Calendly peuvent être hébergées aux États-Unis.
Ces transferts sont encadrés par :

  • le Data Privacy Framework,
  • les Clauses Contractuelles Standard (SCC),
  • l’Addendum UK si applicable.

6. Durée de conservation des données

–         Données administratives / prise de rendez-vous : 1 an maximum après le rendez-vous.

  • Données liées au suivi énergétique : 3 ans après le dernier contact (pratique standard dans les métiers du bien-être).
  • Données comptables : 10 ans (obligation légale).
  • Cookies techniques : durée limitée définie dans votre navigateur ou par l’outil tiers.

Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment (dans la limite des obligations légales).

7.Confidentialité & sécurité

Je m’engage à :

  • conserver les données dans un environnement sécurisé,
  • limiter l’accès aux seules personnes autorisées (moi-même uniquement),
  • ne jamais céder ni vendre aucune donnée,
  • protéger les informations papier ou numériques par des mesures raisonnables (mot de passe, stockage sécurisé, chiffrement des outils tiers…).

⚠️ Important

Les séances de Shiatsu et d’Energétique Chinoise ne sont pas des actes médicaux.
Aucune donnée recueillie n’est destinée à établir un diagnostic médical ou une prescription.

8. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données,
  • droit de rectification,
  • droit à l’effacement,
  • droit à la limitation du traitement,
  • droit d’opposition,
  • droit à la portabilité,

– retrait du consentement à tout moment.

9. Exercer vos droits

Vous pouvez me contacter à : agnes@yubi.do

Je m’engage à répondre dans un délai maximum de 30 jours.

10. Hébergement du site & outils utilisés

Hébergeur : OVH

Adresse : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
Téléphone : +33 9 72 10 10 07
Site web : ovhcloud.com

Outils utilisés : PHP/MySQL/Wordpress

11. Contact

11. Contact

Pour toute question concernant la confidentialité ou vos données personnelles :

📧 agnes@yubi.do
📞 06.44.27.83.39